Секретарь на ресепшн/Офис-менеджер

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, 1С Документооборот;
  
• Грамотная устная и письменная речь;
  
• Знание основ делопроизводства;
  
• Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
  
• Владение оргтехникой, мини АТС;
  
• Знание основ организации деловых поездок;
  
• Знание организации курьерских услуг.
  

Основной функционал:

• Соблюдать внутренние инструкции, регламенты и положения компании;
  
• Осуществлять регистрацию входящей и исходящей документации в 1С;
• Соблюдать высокий уровень клиентоориентированности и вовлечённости;
• Осуществлять оформление гостевых и постоянных пропусков, пропусков на паркинг и в зону разгрузки;
• Оформлять материальные пропуска по запросу ответственных сотрудников;
• Оформлять визитки для сотрудников;
• Организовывать рабочие места для сотрудников;
• Обеспечивать приём и обработку входящих звонков и электронных писем;
• Участвовать в подготовке и осуществлении внутренних групповых рассылок: объявлений и информационных сообщений для сотрудников компании;
• Участвовать в подготовке писем, запросов и других документов;
• Осуществление подписания документации у руководства;
• Обеспечивать порядок и чистоту во всех помещениях офиса;
• Осуществлять контроль качества уборки офисных помещений клининговой компанией;
• Оказывать содействие в организации приемки товаров;
• Организовывать курьерскую доставку по запросам ответственных сотрудников;
• Организовывать командировки сотрудников (покупка ж/д/авиабилетов, бронирование отелей, оформление виз и сопутствующих документов);
• Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу при встрече посетителей и в процессе телефонных переговоров;
• Сопровождение внутренних встреч, подача чая/кофе/напитков согласно нормам этикета;
• Обеспечение офиса продуктами питания, канцтоварами, медикаментами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечение хранения;
• Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей, в случае поломок инициация работ по устранению неисправностей.

#AngaraTeam предлагает своим сотрудникам:

Заботу о достатке:

Достойный уровень оплаты труда, понятная система премирования.

Заботу о развитии:

Работа в команде профессионалов в области ИБ;

Возможность профессионального развития и карьерного роста.

Заботу о комфорте:

Эргономичное рабочее место;

Зоны отдыха;

Кофе, чай, сладости и не только;

Корпоративные мероприятия и т.п.

Заботу о здоровье:

Бесплатная медицинская страховка, которая предоставляется после прохождения испытательного срока;

21 день 100% оплачиваемых дней отсутствия по болезни.

Заботу о времени:

Офис в центре города (10 минут пешком от метро Парк Победы).